Egy komplett iroda átköltöztetése nem egyszerű feladat, amennyiben azt szeretnénk, hogy a munkafolyamatok ne szakadjanak félbe, és az ügyfelekkel való kapcsolattartásban se lépjenek fel nehézségek. Ám ha alaposan megtervezzük és előkészítjük a költözést, akkor nem kell efféle gondokkal számolnunk. Milyen lépéseket tegyünk hát, hogy a költözés flottul és zökkenőmentesen történjen?

Az új legyen jobb!

Bármilyen szempontok szerint keresünk új irodát – nagyból kicsibe, kicsiből nagyba, zöldövezetből belvárosba vagy éppen fordítva, lakásból irodaházba költöznénk, vagy akár külföldre –, a váltás legyen minőségi, vagyis az új iroda, amennyire csak lehet, igazodjon a cég és az állomány aktuális igényeihez. Hagyjunk időt a keresésre, ne kapkodjunk, ne fogadjuk el kapásból az első ajánlatot, hanem ismerjük meg minél teljesebben a kínálatot, és válasszuk ki az elvárásainkkal maximálisan összhangban lévő kiadó irodát Budapesten vagy bárhol az ország területén.

Hogyan költözzünk?

Míg egy háztartás átköltöztetése és az új ház vagy lakás otthonosítására bőven van idő a komótos kipakolásra és rendezkedésre – értsd: akár hetekig is ráérünk dobozokból élni –, addig egy munkahelyi költözés esetében teljesen más szempontok a mérvadók. Fontos, hogy a költözés a lehető leggyorsabban történjen, mert ha sokáig áll a munka, az jelentős kárt, akár komolyabb bevételkiesést is okozhat a cégnek, főleg, ha kereskedelmi tevékenységet is folytatnak. Adott esetben nagy értékű elektronikai eszközöket kell áttelepíteni – többek között számítógépeket, fénymásolókat –, amelyek mozgatása szakszerű figyelmet igényel. Ugyancsak fontos szempont, hogy az iratok, dossziék és egyéb anyagok ne kavarodjanak össze vagy el, de arra is gondolnunk kell, hogy ne szállítsunk át az új irodába teljesen feleslegessé vált holmikat, amelyek csak feleslegesen foglalják a helyet, és kerülgetni kell őket.

Az irodaköltöztetés tehát nem egyszerű feladat, célszerű minden fázisát az arra szakosodott szakemberekre bízni. Kérjünk be ajánlatokat költöztető és tehertaxi vállalkozásoktól, és készüljünk fel arra is, hogy a művelet végén szükség lesz egy alapos takarításra is, ezért ehhez is keressük meg előre a legvonzóbb szolgáltatókat.